Cais Gwrthrych am Wybodaeth (SAR)

Os hoffech weld neu gael copi o’r wybodaeth sydd gennym amdanoch, gallwch wneud Cais Gwrthrych am Wybodaeth neu SAR trwy lenwi’r ffurflen Cais Gwrthrych am Wybodaeth (SAR)

Sylwer: Byddwch yn ymwybodol wrth e-bostio gwybodaeth i'r Feddygfas na allwn warantu diogelwch y wybodaeth hon tra ar y ffordd, a thrwy ddefnyddio'r cyfleuster hwn rydych yn derbyn y risg. Os dewiswch anfon e-bost atom, rydym yn argymell nad ydych yn cynnwys gwybodaeth sensitif gyda chorff yr e-bost.

Dylai eich cais nodi eich bod yn gwneud cais i gael mynediad at eich gwybodaeth eich hun, drwy nodi ‘cais gwrthrych am wybodaeth’ yn glir ar eich cais. Bydd rhoi digon o wybodaeth i ni yn ein galluogi i ddod o hyd i'ch gwybodaeth mewn modd amserol. Rhowch ddyddiad ar eich cais a rhowch:

Eich enw llawn, gan gynnwys unrhyw arallenwau, os yw'n berthnasol;
Eich manylion cyswllt diweddaraf, dyddiad geni a rhif GIG os ydynt ar gael;
Rhestr gynhwysfawr o ba wybodaeth bersonol rydych am ei chyrchu, yn seiliedig ar yr hyn sydd ei angen arnoch;
Manylion, megis dyddiadau/cyfnodau amser perthnasol, cyfnodau o driniaeth, ac ati.

Lle bo angen, efallai y bydd arnom angen prawf adnabod derbyniol a chyfeiriad yn cynnwys un eitem o Restr A ac un o Restr B:

A - Tystysgrif geni, tystysgrif priodas, pasbort neu drwydded yrru;
B - Datganiadau Banc/Cymdeithas Adeiladu, bil cyfleustodau diweddar, tystysgrif treth, llythyr gan yr Adran Gwaith a Phensiynau.

Bydd pob cais yn cael ei gofnodi ac fel arfer yn cael ymateb o fewn 30 diwrnod. Os yw eich cais yn gymhleth neu'n cael ei ystyried yn ormodol, efallai y bydd angen amser ychwanegol arnom i ystyried eich cais a all gymryd hyd at ddau fis ychwanegol. Fodd bynnag, byddwn yn rhoi gwybod i chi os yw hyn yn wir.

Yn y rhan fwyaf o amgylchiadau ni fyddwn yn codi tâl i gyflawni’ch cais, fodd bynnag, efallai y codir ffi resymol am weinyddu’r cais mewn rhai achosion, er enghraifft, os credwn fod eich cais yn amlwg yn ddi-sail neu’n ormodol neu lle gofynnir am gopïau pellach o wybodaeth.

Y Practis yw'r rheolydd data ar gyfer cofnodion iechyd cleifion sydd wedi cofrestru gyda ni. Lle nad yw unigolyn wedi’i gofrestru gyda meddyg teulu ar hyn o bryd neu ei fod wedi marw, yna cedwir y cofnodion hyn gan Bartneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru (NWSSP). Ewch i wefan PCGC am ragor o wybodaeth.

Mae’r ffurflen ar gael i’w lawrlwytho yma a gellir naill ai ei dychwelyd i’r practis yn bersonol neu ei e-bostio i Enquiries.yrhenorsaf@wales.nhs.uk

Os oes angen llythyr mwy penodol arnoch ynghylch diagnosis a thriniaethau penodol, mae’r ceisiadau hyn yn dod o dan gylch gwaith ein Gwasanaethau Preifat ac nid ydynt wedi’u cynnwys mewn cais SAR syml; nid yw'r gwasanaethau hyn wedi'u cynnwys o dan ein contract gyda'r GIG ac felly'n denu taliadau. Mae'n ofynnol i'r taliadau hyn gael eu talu ymlaen llaw ar ôl derbyn eich cais; bydd ein tîm derbynfa yn rhoi gwybod ar yr adeg y gwneir eich cais.

Ceisiadau Gwrthrych am Wybodaeth (SARs) a phlant

Gall plentyn arfer ei hawliau diogelu data ei hun cyn belled ag y bernir ei fod yn gymwys i wneud hynny. Yn gyffredinol, ystyrir bod plant 13 oed a throsodd yn gymwys i wneud SAR oni bai bod gwybodaeth i awgrymu fel arall. Os nad oes gan y plentyn (o unrhyw oedran) ddealltwriaeth ddigonol i arfer ei hawliau ei hun, gallwch ganiatáu i berson â chyfrifoldeb rhiant arfer hawl y plentyn i wneud SAR.

Os gwneir SAR ar ran plentyn y bernir nad oes ganddo alluedd i weithredu ar ei ran ei hun, gellir anfon gwybodaeth at berson sydd â chyfrifoldeb rhiant. Fodd bynnag, nid yw hwn yn benderfyniad y dylid ei wneud yn awtomatig. Ym mhob achos dylid ystyried lles pennaf y plentyn. Mae’n bosibl cyfyngu ar wybodaeth rhag mynd i riant os nad yw’n cael ei ystyried i fod er lles gorau’r plentyn, er enghraifft, lle mae nodiadau “peidio â datgelu” ar gofnod y plentyn.

Ceisiadau Gwrthrych am Wybodaeth Trydydd Parti

Gall unigolion awdurdodi trydydd parti (er enghraifft, cyfreithwyr) i wneud SAR ar eu rhan. Dylai darparwyr iechyd a gofal sy’n rhyddhau gwybodaeth i gyfreithwyr sy’n gweithredu ar ran eu cleifion a defnyddwyr gwasanaeth sicrhau bod ganddynt ganiatâd ysgrifenedig yr unigolyn.

Mae’n bwysig gwahaniaethu rhwng SARs (a wneir gan rywun sy’n gweithredu ar ran y claf) a cheisiadau a wneir o dan y Ddeddf Mynediad at Adroddiadau Meddygol (AMRA). Gwneir ceisiadau o dan yr AMRA gan drydydd parti nad yw o reidrwydd yn gweithredu ar ran y claf - er enghraifft, cwmni yswiriant. Os yw’r cais gan y cyfreithiwr am gopi o gofnod iechyd y claf a’r defnyddiwr gwasanaeth (neu ddarnau o’r cofnod) ystyrir ei fod yn SAR. Os yw’r cais yn gofyn i adroddiad gael ei ysgrifennu, neu’n gofyn am ddehongliad o’r wybodaeth yn y cofnod, byddai’r cais hwn yn mynd y tu hwnt i SAR. Mae'n debygol y bydd ceisiadau o'r fath yn dod o dan y fframwaith AMRA y gellir codi ffioedd amdano.